ORGANISER_UNE

Pour organiser une course de caisse à savon dans votre ville ou village vous aurez à faire les démarches suivantes :

- L'inscription à notre calendrier est de : 120 € (787,15 F) (la première année) et 100 € (655,96 F) (les années suivantes).Dans le prix de l'inscription est compris la location de tout le matériel de chronométrage (cellules de départs, d'arrivée et ordinateur ).

- Cette inscription vous assure un maximum d'engagement de la part des pilotes de notre comité, mais aussi qu'il n'y aura pas d'autres courses le même jour dans le département.

- La location du tremplin est de : 25 € (163,99 F) (comprenant le transport aller et retour, et le montage, démontage).

- La location de la sonorisation est de : 50 € (327,98 )F (la sonorisation de la course est obligatoire mais si vous possédez déjà une sono vous n'êtes pas tenus de louer la nôtre).

- L'installation des fils est de : 150 € (983,94 F)

- Les prestations de notre speaker sont de : 50 € (327,98 F) plus le repas de midi.

- Les prestations de la chronométreuse sont de : 80 € (524.77 F) plus le repas de midi.

- Pour la sécurité il vous faut minimum 1 ambulance et un docteur ( si la préfecture l'impose) présent le jour de la course.

- Pour la sécurité du public et des concurrents il faut prévoir des bottes de paille pour les virages, des pneus, des barrières, des filets de protection et du ruban de chantier pour canaliser le public.

- Pour assurer la sécurité tout le long de la journée il vous faut environ 15 à 20 commissaires de piste

- Pour la remontée des véhicules il faut prévoir soit des tracteurs, soit des 4/4 ( sachant que l'on accroche 8 caisses à savon par véhicule )

- pour les récompenses prévoir 27 lots ou coupes, plus un lot pour chaque enfant.

- Les pilotes payent au club (ou association) organisateur un engagement de course.

- Le choix sera donné en début d'année aux organisateur entre :

	engagement à 6 € (39,36 F) par pilotes (enfants ou adultes), si vous (l'organisateur) choisissez de ne pas fournir le repas de midi.
	engagement à 12 € (78,71 F) par pilotes (enfants ou adultes), si vous (l'organisateur) choisissez de fournir le repas de midi.

ATTENTION une fois ce choix fait plus question de revenir sur cette décision pour l'année en cours

- Chaque pilote est tenu d'envoyer son inscription au club organisateur 8 jours minimum avant la date de la course.

- Nous mettons à la disposition de tous les organisateurs des affiches pour l'annonce de votre course sur les affichages public.

- les entrées sur les circuits sont obligatoirement gratuites